miram

Глава 2. Планирование и учет бюджета времени.

§8

По этому вопросу имеется много книжек, и одно время, в 20-х годах, была "Лига времени" (Эльве), которая ставила своей целью учет времени в целях планомерного его использования. Известно также, что существует особая дисциплина, так называемая научная организация труда, широко применяемая на фабриках и заводах с целью рационализации труда и сокращения себестоимости продукта производства. Она основана на хронометраже всех процессов изготовления какого-либо изделия и сокращения всех тех затрат времени, которые не являются непосредственно производительными. В 20-х годах и в вузах ставился вопрос о научной организации или "нотизации" педагогического и научного труда. Как и многие другие полезные начинания, это движение скоро прекратилось, и сейчас о нем помнят только немолодые люди. Такая неудача объясняется рядом причин: тем, что велась эта работа в порядке кампанейщины, руководили этой работой лица, не имеющие в этом деле опыта, и учет производился в порядке уравниловки: все виды времяпрепровождения учитывались с одинаковой точностью, это было весьма обременительно, отчего даже опытным лицам невозможно было придерживаться этой системы долгое время.

Я здесь изложу свою систему, поскольку она основана на тридцатишестилетнем опыте. Начал я вести учет своего времени с 1.1.1916 г. и с тех пор веду регулярно, регулярно записываю все, что мной сделано. Часть моих записей пропала, у меня сохранились записи с 1937 [г]. по настоящий день. За 12 лет (1937-1948 гг.) краткие записи составляют два тома. Обычно я записываю в записной книжке все, что мной проделано за день, а потом перепечатываю на машинке. Моя система является оригинальной, так как из всех моих многочисленных знакомых я не знаю никого, кто бы такой системой учета пользовался. Один из моих знакомых как-то сказал мне: "Какой смысл себя обрекать на добровольную каторгу!", но я к этой системе привык и без этой системы я работать не могу.

Причины, которые заставили меня прибегнуть к этой системе, являются в значительной мере индивидуальными. Во-первых, это то, что я довольно с раннего возраста интересовался разнообразными вопросами и по сегодняшний день у меня интересы не снижаются, а расширяются и, естественно, для того чтобы уложиться, мне пришлось заняться планированием моей работы.

Я думаю, что этой индивидуальной чертой обладают многие. В прежнее время господствующим типом ученого был узкий специалист, и мы знаем, что большинство ученых работали без системы учета и достигали крупных результатов. Сейчас дело изменилось. Разнообразные отрасли наук связаны между собой, ставится упор на создание гармонически развитого человека, человека, имеющего понятие о философии и о науках, смежных с его основной специальностью. В то время люди разносторонне развитые не были типичными, а сейчас они должны быть типичными.

Поэтому я считаю [себя] вправе [из]ложить свою систему, поскольку она может помочь молодым работникам в планировании их работы. Я не считаю обязательным ее применение, но кто ею интересуется, может попробовать ее применить.

Очень многие говорят, что нехватка времени, например, на изучение иностранных языков. Для всякого человека, а в особенности для молодого научного работника, времени всегда хватать не будет, если он не будет его планировать. При отсутствии организованности в смысле планирования своего времени не сразу можно сообразить, чем можно заняться.

Будучи молодым человеком, в университете, я решил заниматься математикой самостоятельно, поскольку математики в университете на нашем факультете не было, так как считали, что математика не связана с биологией. Я же [был] убежден в необходимости расширения и углубления математических знаний, и однажды летом я задумал заниматься математикой. Примитивное планирование свойственно каждому человеку, и в то лето (если не ошибаюсь, это был 1910 год) я глазомерно планировал, наряду с летним отдыхом, сборы насекомых, занятия языками, занятия математикой и т.д. Прошел месяц, и я убедился, что сделал очень мало. У меня возникла мысль, что я мало способен к математике, так как по моим планам я должен [был] посвящать [ей] достаточно времени. Тогда я попробовал подсчитывать, сколько же времени я затрачиваю фактически на занятия математикой. И оказалось, что фактически я потратил времени гораздо меньше, чем предполагал, и что дело объясняется не полным отсутствием способностей, а неумением планировать время. С тех пор я начал записывать время, потраченное мной на тот или иной вид умственной работы, а с 1 января 1916 года я стал записывать с разной степенью точности весь результат каждого дня, не делая исключений и для выходных дней. Я пишу время начала данной работы и время окончания ее, причем пишу с точностью до пяти минут. Всякие перерывы в работе я выключаю, я подсчитываю время нетто. Время нетто получается гораздо меньше количества времени, которое получается из расчета времени брутто, то есть того времени, которое вы провели за данной работой.

Часто люди говорят, что они работают по 14-15 часов. Может быть, такие люди и существуют, но мне не удавалось столько проработать с учетом времени нетто. Рекорд продолжительности моей научной работы 11 ч. 30 м. Обычно я бываю доволен, когда проработаю нетто 7-8 часов. Самый рекордный месяц у меня был в июле 1937 года, когда за один месяц [я] проработал 216 часов, то есть в среднем по 7 часов нетто. Если время нетто перевести во время брутто, то надо прибавить процентов 25-30. Постепенно я совершенствовал свой учет и в конце концов пришел к той системе, которая имеет место сейчас.

§9

В принципе моя система заключается в следующем. Составляю план работы, веду учет времени, то есть контроль выполнения плана, что является очень важным. В то время, когда я начал заниматься планированием научной работы, о планировании ее никто не говорил. А потому, когда меня иногда упрекают, что я не планирую научной работы, то я обычно отвечаю, что я этим начал заниматься тогда, когда об этом большинство и не догадывалось думать.

Основное в каждом планировании - это контроль за выполнением плана. Часто планируют научную работу, но контроль за выполнением научной работы порой отсутствует.

Далеко не всегда удается план выполнить полностью, но иногда удается и перевыполнить.

Каковы принципы такого планирования и учета?

Точность учета работы должна соответствовать качеству данной работы.

Работу надо распределять так, чтобы на каждую работу использовать время соответствующей квалификации.

Использовать "отбросы времени" и

постоянно тренироваться в смысле повышения организации труда.

Что касается общего планирования, то при планировании учитывается прошлый опыт и точность учета соответствует степени использованного времени. Поясню это.

В "Лиге времени" был крупный дефект, заключающийся в следующем. Там все времяпрепровождение подсчитывалось с одинаковой точностью: столько-то времени на сон, столько-то на еду, столько-то на одевание, столько-то на научную работу и т.п. Этого делать не следовало. Естественно, что каждый человек должен спать каждый день, должен есть, то есть он тратит время на стандартное времяпрепровождение. Опыт работы показывает, что примерно 12-13 часов брутто можно использовать на нестандартные способы времяпрепровождения: на работу служебную, работу научную, работу общественную, на развлечения и т.д. Поэтому я строю план распределения времени с точностью до половины вечернего эквивалента (это мой термин).

Мы знаем, что существуют три отрезка активного времени: утро, день, вечер. В этих отрезках времени, называемых вечерними эквивалентами, я и распределяю свое время; только с этой точностью я и распределяю значительную часть своего времени, как то: работу в Пединституте - лекции, заседания кафедры и т.д. Это служебная работа, необходимая, важная, но не являющаяся прямой научной работой. Затем общественная работа: участие в научных обществах, собраниях; следующий раздел - переезды с место на место, командировки, развлечения, домашние дела, отдых, общение с людьми; болезни - особый раздел, планированием не предусмотренный, это экстренный случай.

Научная работа в прямом ее смысле учитывается по пяти разделам с точностью до 5 минут.

У меня в плане есть такие разделы:

Основная научная работа: работа по биологии, по философии, по математике и т.д. Это работа или необходимая для выполнения плана, или необходимая для повышения квалификации и для ознакомления с определенными отраслями науки.

Педагогическая биология и популяризация (оригинальная). Биологические знания, которые нужны непосредственно для подготовки к лекциям, я включаю в научную работу. Этим я отражаю свои знания в данной отрасли и попутно у меня возникают разные соображения, которые имеют значение для развития тех или иных тем.

Экология и прикладная биология.

Систематика насекомых. В этом разделе значится: экскурсии, сбор насекомых, монтировка их, определение, обработка.

Организационная работа: составление отчетов, планов, приведение в порядок всех своих дел.

При составлении годовых и месячных планов приходится руководствоваться накопленным опытом. Например, я планирую прочесть такую-то книгу. По старому опыту я знаю, что в час я прочитываю 20-30 страниц. На основании старого опыта я и планирую. Напротив, по математике я планирую прочитать 4-5 стр. в час, а иногда и меньше страниц.

Все прочитанное я стараюсь проработать. В чем заключается проработка? Если книга касается нового предмета, мало мне известного, то я стараюсь проконспектировать. Стараюсь на каждую более или менее серьезную книгу написать критический реферат. На основе прошлого опыта можно наметить для проработки известное количество книг.

При серьезном отношении к делу обычно отклонение фактически проработанного времени от намеченного бывает в 10%. Часто бывает, что не удается проработать намеченное количество книг, создается большая задолженность. Часто появляются новые интересы, а потому задолженность бывает велика и скоро ликвидировать ее невозможно, а поэтому имеет место невыполнение плана. Бывает невыполнение плана по причине временного упадка работоспособности. Бывают внешние причины невыполнения плана, но, во всяком случае, мне ясно, что планировать свою работу необходимо, и я думаю, что многое из того, чего я достиг, объясняется моей системой.